Excel数据处理

Windows下的数据处理工具
    Editplus  Notepad++
    Excel--表格数据
Excel的表格设计以及数据记录方式--工作簿

基本概念:

工作簿--工作表-行-列-单元格
    工作簿名称--菜单栏-名称框 编辑栏- 单元格-工作表名称-状态栏
    Excel中箭头形状:
         箭头  加号状 十字状 四向状 
        下拉箭头
Excel中鼠标操作:
    单击 双击 右击 拖动

基本技能:

快捷键: 
    ctr+
    ctr+shift+
数据类型
    文字设置成数据--方式一:采用数据菜单中的分列
                    方式二:复制到记事本-再复制过去
    数字设置成文本-- 格式设置
格式设置:
    同一单元格属兔多个 ctr+Enter     
基本操作:
    分列以及合并列:
        分列: 按分隔符或者按照固定宽度-- (菜单栏-数据)
        合并列  在编辑栏中 A1&B1     或者添加分隔符A1&"_"&B1
                复杂的使用函数 concatenate
    复制公式/数据等
        拖动
        在单元格边缘 +型  双击
    两列交换
        选中待调整列 光标任意一侧 四向箭头
        shift+拖动
使用技巧:
    1.不确定单元格的真实数据,去编辑栏找答案
    2.数据分列 数据合并:例如: = B2&C2  B2&"_"&C2

常用数据操作:

数据填写:
数据填充:
分列和拼接列
查找、定位
替换:
排序-- 一列,两列以及多列
        升序和降序以及自定义
筛选-- 一列 两列和多列
        列与列:与 或
        筛选:自动筛选和高级筛选
          文本筛选
            包含 不包含  大于 小于
            开头是 结尾是
重复值  标记以及删除重复值
分组
两列比较
    一一对应比较
    集合对应比较
数据检验:数据--有效性
公式-图表--透视表和透视图
公式:vlookup
相对引用和绝对引用
一般图表
透视表和透视图

数据意识:

安全意识:妥善保管-定期备份-设置工作表保护
    双击PPT的图表会显示数据--注意数据安全,选择性粘贴

设计表格思路

--用于填写数据
    数据明细表--源数据表:
                数据录入 通用简洁规范
                  通过工作表写标题--标题行
                   注意填表流程和工作流程
                   不人为的设置分割列,合并单元格,以及复合属性
        统计表 --------分类汇总表

数据处理思路:

    备份源数据表,在另存的表格进行处理<这个注意处理的是哪一个!!>

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